一、加油站新建程序及申报材料

（一）程序：

1、申报：每季度的第三个月（3月、6月、9月、12月），县、市商务主管部门（扩权县、市除外）严格按当地《加油站发展规划》向荆州市商务局申报当年新建计划；荆州市商务局严格审查后，于每季度第一个月的上旬集中向社会公示全市加油站新建计划（建站数量、建设地点、建设规模）。

2、受理：建设单位按照公示计划，于每季度第一个月月底前，向当地县、市商务主管部门（荆州城区直接向荆州市商务局）提交建设申请和有关材料。对同一规划站点有两个以上业主申报的，对经营权进行拍卖或竞标。荆州城区范围内的站点经营权与土地使用权捆绑拍卖。县、市（不含扩权县、市）商务行政主管部门对买受人或中标者的申报材料认真审查后，并将审查合格的材料集中报荆州市商务局（集中上报时间为每季度第二个月上旬）。

3、审批：荆州市商务局收到县、市商务行政主管部门（不含扩权县、市）上报的材料后，10个工作日内完成审核工作，将审核合格的材料行文呈报省商务厅，待省商务厅向符合条件的建设单位下达建站计划后，荆州市商务局在5个工作日内通知建设单位。建设单位凭建站计划到当地规划、土地、消防、安全等部门办理手续后，方可动工兴建。

4、实施：新建加油站计划应当年实施，自省商务厅批准之日起一年内有效，过期作废，不再接转下年度。同时，建设单位不得以任何理由再次在原址上重新申报。

5、验收与发证：加油站竣工后，建设单位向当地商务主管部门提交验收申请及相关材料，县、市商务局将建设单位申报材料初审提出意见报荆州市商务局，荆州市商务局组织有关部门现场验收，形成会议纪要，并将审核合格的申报材料行文呈报省商务厅，省商务厅审批后颁发《成品油零售经营批准证书》。建设单位凭《成品油零售经营批准证书》到工商部门办理注册手续，到税务部门办理登记手续后，方可营业。

（二）加油站新建申报材料：

1、建设单位向当地商务主管部门呈交以下材料：
⑴建站《申请》
⑵《湖北省新建加油站（点）符合规划确认申报表》
⑶资信证明文件（验资报告，注册资金一般不得低于300万元。验资机构由荆州市商务局每年采取招标方式确定。）
⑷可行性研究报告
⑸拟建地段加油站现状图（城区型加油站为1.2Km半径内；公路型加油站为道路两侧前后各15公里范围，并标明间距）
⑹加油站开办表（一式六份）
⑺《拍卖竞标确认通知书》

2、县、市商务主管部门向荆州市商务局呈报以下材料：
⑴建站计划申请
⑵审查合格的建设单位呈报的所有材料

（三）加油站竣工办证申报材料：
1、省商务厅批准文件（复印件）
2、审计部门竣工决算审计报告
3、省商务厅加油站竣工验收表
4、省商务厅审批了的加油站开办表（复印件）
5、建设单位办理《成品油零售经营批准证书》申请
6、规划证
7、土地证
8、港监部门意见（指水上加油站）
9、市商务局组织有关部门的验收会议纪要

（四）扩权县、市新建站备案制度

由扩权县、市提交上报省商务厅的全部材料一套留存市商务局后，市商务局提出备案意见，书面呈报省厅。

二 、加油站改（扩、迁）建程序及申报材料

（一）程序：
1、对各项手续齐备，但由于修建道路，城市用地性质改变等行政行为因素确需搬迁的加油站，经所在县、市申报，荆州市商务局审核同意报省商务厅批准后，可以搬迁到符合加油站行业发展规划要求的地点。迁建的加油站原则上不得超过原加油站规模（占地面积、油站等级），建设手续按照新建加油站条件要求办理。
2、对各项手续齐备，但由于加油站设施、消防等原因确需改（扩）建的加油站，由各县市（扩权县、市除外）申报，由荆州市商务局批准并报省商务厅备案。加油站改（扩）建必须严格按国家标准，合理确定等级，不得超规模建设。

（二）申报材料：
1、当地商务部门审核意见（请示文）
2、公安消防部门意见书
3、加油站改（扩、迁）建申报审批表（一式六份）
4、成品油零售经营批准证书（正副本）
5、原土地证、规划证
6、规划部门对新迁建站点意见
7、《湖北省新设加油站（点）符合规划确认申报表》

三、合格成品油经营单位变更程序及申报材料

（一）程序：
合格成品油企业因企业名称、法人代表的变更确需变更《成品油零售经营批准证书》的，由企业向县、市商务行政主管部门提出申请（企业转让由转让方提出申请），县、市商务行政主管部门行文转报荆州市商务局核准后，报省商务厅。经省商务厅审批同意后，办理变更《成品油零售经营批准证书》。

（二）申报材料：
1、成品油经营单位变更书面申请（附变更事项的有关证明材料）
2、成品油企业名称、法人代表变更表（一式三份）
3、成品油零售经营批准证书（正副本）
4、县、市商务部门呈报审核文件
5、新、旧法人代表身份证复印件

四、成品油零售企业转让变更程序及申报材料

（一）程序：
合格成品油零售企业的转让程序与变更程序相同。

（二）申报材料：
1、出让单位申请、相关证明
2、受让单位收购合同（原件）
3、《成品油零售经营批准证书》正副本
4、收购合同公证书
5、被转让加油站资产评估报告（由荆州市商务局每年采取招标方式确定资产评估机构进行评估）
6、《成品油企业名称、法人代表变更表》（一式三份）
7、新、旧法人代表身份证复印件

五、成品油零售企业经营资格年检

（一）程序：
按照属地预检原则，以各县、市为单位，由当地商务主管部门预检后（申报年检材料一式三份）集中上报荆州市商务局年检。年检工作应与工商行政管理部门营业执照年检工作相互衔接，于每年3月31日以前完成。对年检不合格的加油站，荆州市商务局收回《成品油零售经营批准书》并限2个月内停业整改，整改验收合格后，准许恢复经营；限期内整改仍不合格或拒不停业整改的，荆州市商务局将报请省商务厅注销其成品油零售经营资格。年检合格企业名单由荆州市商务局统一组织向社会公布。年检工作情况于每年4月上旬上报省商务厅。

（二）申报材料：
1、企业年度经营概况（注册资金、经营设施、管理措施、经营业绩等情况）
2、营业执照副本复印件
3、税务登记证复印件
4、消防安全许可证复印件
5、危险化学品经营许可证复印件

六、农村加油网点申报条件、程序和材料

1、具有稳定的成品油供应渠道（与具有批发经营资格的成品油经营企业签订供油协议）；
2、只从事柴油、煤油经营；
3、设在远离国道、省道、交通不便的地段；
4、符合消防安全的规定；
5、布点选址、投资规模（不与三级站类比）、服务半径、经营场地面积等要件按荆经贸易〔2002〕98号文件执行。
6、其他相关材料与新建加油站相同。

七、成品油零售经营批准证书（以下简称证书）遗失补办

1、遗失情况说明
2、补办证书申请
3、在报刊上发布“遗失声明”
4、《证书》遗失补办登记表
5、当地商务部门审查意见（向上一级商务部门请示文）
6、年检情况

八、仓储企业及新建油库审批和监管

仓储企业及新建油库审批和监管按湖北省商务厅鄂商运〔2005〕7号文件执行。
上述申报、审批程序，涉及扩权县、市，按省商务厅规定，需要荆州市商务局备案的，按省厅规定办理。

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